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Cómo configurar la facturación

Prepara tus datos fiscales, numeración y valores predeterminados antes de emitir tu primera factura.

Escrito por Joan Fornés Rayó

Prepara los datos y valores que Brelio usará en tus facturas. Esta configuración es distinta de la suscripción que pagas por usar Brelio.

Antes de empezar

  • Necesitas acceso a la configuración de tu organización. Ten a mano la razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal.

  • Si ya facturas con otra herramienta, comprueba la serie y el siguiente número que necesitas antes de cambiarlos.

1. Abre Facturación en Configuración

Abre Brelio, entra en tu organización y selecciona Configuración → Facturación. La página se titula Configuración de Facturación.

2. Completa la identidad fiscal

En Identidad Fiscal, revisa Razón Social y NIF / CIF. Completa Domicilio fiscal y los datos de Contacto de facturación que deban aparecer en la documentación. El nombre público y el logo se configuran por separado en Marca.

3. Revisa la numeración

En Numeración fiscal, revisa las series de facturas ordinarias, rectificativas y simplificadas. La vista previa muestra cómo quedará el próximo número.

  • Puedes escoger un formato habitual o personalizarlo. El formato necesita una etiqueta de Año y una de Número.

  • Respeta el mínimo permitido si ya hay facturas emitidas.

  • Si cambias la serie, reinicias o saltas números, Brelio puede pedir el motivo. Revisa el cambio antes de confirmarlo.

4. Define los valores predeterminados

  • En Cobro y PDF, elige Vencimiento y Documento por defecto. Añade un Pie del PDF de factura si lo necesitas.

  • En Impuestos, revisa IVA por defecto y Moneda. Utiliza los valores que correspondan a tu actividad; no copies los de una demostración.

  • Si necesitas un Texto legal de exención, introduce el que corresponda a tus facturas exentas.

5. Guarda y comprueba

Al modificar un valor aparecerán las acciones para guardar o descartar. Guarda los cambios y espera el aviso Configuración guardada correctamente. Vuelve a abrir la página y confirma que se conservan los datos.

Antes de emitir tu primera factura, revisa su borrador y PDF: emisor, destinatario, serie, importes e impuestos. Guardar esta configuración no emite ninguna factura.

Si vienes de otra herramienta

En Datos históricos / Migración, Inicio del seguimiento de facturación determina desde cuándo se sigue el trabajo pendiente. Las sesiones anteriores quedan como históricas y no aparecen en esa cola. Revísalo solo si necesitas ajustar el seguimiento de datos anteriores.

Si algo no funciona

  • No ves la acción de guardar: aparece cuando hay cambios pendientes.

  • La numeración no es válida: revisa las etiquetas, el mínimo permitido y el motivo solicitado.

  • No puedes entrar: comprueba la organización y pide acceso a su configuración.

Siguiente paso

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